Это модуль, в котором все законодательство, принадлежащее учреждениям, и контент общего доступа, которым должны делиться пользователи, загружаются в систему и представляются пользователям через портал как область общего доступа. С помощью этого модуля пользователи могут легко получить доступ к любой информации, которую они хотят, сканируя всю корпоративную память без изменения, добавления или удаления данных.

Весь обмен и совместное управление группой осуществляется через эту систему. Все общее управление совместным использованием, которое должно осуществляться внутри и за пределами учреждения, находится в этом модуле.

Примечание: Процесс загрузки документов, которые будут отображаться в DivvySearch, осуществляется авторизованными пользователями (пользователями с доступом к панели администрирования) в папке Public Folders > DivvySearch.

Модуль Bulk Data Transfer позволяет вам загружать данные на свой компьютер один раз и массово в облако без доступа к Интернету.

• Войдите в систему CEREMONY BULUT.
• Щелкните заголовок «Массовая передача данных» под заголовком «Приложения» в левом меню.
• Запустите ZIP-файл, загруженный на ваш компьютер.
• После ввода адреса сервера (https://), имени пользователя и пароля нажмите «Подключиться».
• Выберите папку на своем компьютере, которую вы хотите перенести в облако, а затем файлы в папке.
• Укажите область, куда будут перенесены соответствующие файлы в вашем облаке. (Моя стена/Общие папки) Вы можете получить доступ к подпапкам в ней с помощью кнопки + рядом с основной папкой.
• Перенесите все свои файлы в облако с помощью опции «Экспорт в облако».

С приложением Divvy Add-On можно отправлять большие файлы одним письмом, не заполняя вашу почтовую квоту.

1. Установка надстройки Divvy на компьютер
   • Войдите в систему CEREMONY BULUT.
   • Установите установочный файл, открытый в новой вкладке, на свой компьютер.
   • Yeni sekmede açılan setup dosyasını bilgisayarınıza kurun.
   • Установите установочный файл, открытый в новой вкладке, на свой компьютер.
2. Отправка почты с помощью надстройки Divvy
   1. Создать ссылку
      • Создайте новый адрес электронной почты под заголовком «Сообщение» в Outlook.
      • Выберите опцию «Создать ссылку», чтобы прикрепить файлы, прикрепленные к письму по ссылке.
      • С помощью параметра «Создать ссылку» > «Добавить» вы можете добавлять файлы из системы Диска или с рабочего стола вашего компьютера.
      • Для соответствующей ссылки могут быть установлены ограничения «Ограничение загрузки ссылки, Время загрузки (час), Срок действия ссылки (дата, время), Пароль».
      • Созданная ссылка автоматически размещается в вашем новом сообщении.
   2. Создать запрос на установку
      • Вы можете добавить ссылку в свое электронное письмо, чтобы другой человек мог загрузить файл в область, указанную вами в вашей системе Диска.
      • Создайте новый адрес электронной почты под заголовком «Сообщение» в Outlook.
      • Выберите «Создать запрос на загрузку» для файлов, которые вы хотите получить от другого человека.
      • Для соответствующей ссылки могут быть указаны ограничения «Имя запроса, количество файлов, размер файла, папка для загрузки файла, количество использований ссылки, время загрузки, срок действия ссылки, пароль».
      • Созданная ссылка автоматически размещается в вашем новом сообщении.