- В меню «Модули» введите поле «Общие папки».
- Вы можете сохранить свою папку после присвоения имени, щелкнув поле «Новая общая папка» в контекстном меню.
Примечание: Если контекстное меню отображается как Отключено, у вас нет разрешения на создание общедоступной папки. Эта авторизация определяется для вас вашим системным администратором.
Примечание: Общие папки не заполняют установленную вами квоту. Это приводит к заполнению общей квоты, определенной для компании.
Примечание: Невозможно создать несколько общих папок с одинаковым именем.
- После создания папки щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в меню «Поделиться с группой пользователей». (Эту операцию можно выполнять только в созданных вами папках.) Узнайте, как создать группу пользователей.
- Вы можете сохранить свою папку после присвоения имени, щелкнув поле «Новая общая папка» в контекстном меню.
Примечание: Это поле отображается неактивным в желтых папках. Управление этими папками может осуществляться открывателем или системным администратором.
- Таким образом, вы можете начать работать с другими пользователями в папке.
В области «Общие папки» есть 3 типа цветных папок;
Зеленая папка: Это относится к папкам, которые вы создали и которыми поделились с другим пользователем/пользователями. Всеми полномочиями управляете вы. (Системные администраторы также могут вмешиваться в эти папки и редактировать привилегии пользователя.)
Желтая папка: Это относится к папкам, которыми пользователь в организации поделился с вами.
Красная папка: Это относится к папкам, которые содержат важные данные и доступны только с паролем.
