Dabei handelt es sich um das Modul, in dem alle im Eigentum der Institutionen stehenden Rechtsvorschriften und die mit den Nutzern zu teilenden gemeinsamen Zugangsinhalte in das System hochgeladen und den Nutzern über das Portal als gemeinsamer Zugangsbereich präsentiert werden. Über dieses Modul können Benutzer problemlos auf alle gewünschten Informationen zugreifen, indem sie den gesamten Unternehmensspeicher scannen, ohne die Daten zu ändern, hinzuzufügen oder zu löschen.

Die gesamte gemeinsame Nutzung und gemeinsame Gruppenverwaltung erfolgt über dieses System. Das gesamte gemeinsame Sharing-Management, das innerhalb und außerhalb der Institution durchgeführt werden muss, ist in diesem Modul enthalten.

Notiz: Der Hochladevorgang der Dokumente, die in DivvySearch angezeigt werden, wird von autorisierten Benutzern (Benutzern mit Zugriff auf das Administrationsfenster) im Ordner „Öffentliche Ordner > DivvySearch“ durchgeführt.

Mit dem Bulk Data Transfer-Modul können Sie die Daten auf Ihrem Computer einmalig und in großen Mengen in die Cloud hochladen, ohne auf das Internet zugreifen zu müssen.

• Melden Sie sich für CEREMONY BULUT an.
• Klicken Sie im linken Menü unter der Überschrift „Anwendungen“ auf den Titel „Massendatenübertragung“.
• Führen Sie die auf Ihren Computer heruntergeladene ZIP-Datei aus.
• Klicken Sie nach Eingabe der Serveradresse (https://), des Benutzernamens und des Passworts auf „Verbinden“.
• Wählen Sie den Ordner auf Ihrem Computer aus, den Sie in die Cloud übertragen möchten, und dann die Dateien im Ordner.
• Geben Sie den Bereich an, in den die relevanten Dateien in Ihrer Cloud übertragen werden. (Meine Pinnwand / Öffentliche Ordner) Auf die darin enthaltenen Unterordner können Sie mit der Schaltfläche + neben dem Hauptordner zugreifen.
• Übertragen Sie alle Ihre Dateien mit der Option „In die Cloud exportieren“.

Mit der Divvy Add-On-Anwendung ist es möglich, große Dateien mit einer einzigen E-Mail zu versenden, ohne Ihr E-Mail-Kontingent zu füllen.

1. Installieren des Divvy-Add-Ons auf dem Computer
   • Melden Sie sich für CEREMONY BULUT an.
   • Installieren Sie die im neuen Tab geöffnete Setup-Datei auf Ihrem Computer.
   • Yeni sekmede açılan setup dosyasını bilgisayarınıza kurun.
   • Installieren Sie die im neuen Tab geöffnete Setup-Datei auf Ihrem Computer.
2. Senden von E-Mails mit dem Divvy-Add-On
   1. Verknüpfung erstellen
      • Erstellen Sie Ihre neue E-Mail unter der Überschrift „Nachricht“ in Outlook.
      • Wählen Sie die Option „Link erstellen“, um die an die E-Mail angehängten Dateien über den Link anzuhängen.
      • Mit der Option „Link erstellen“ > „Hinzufügen“ können Sie Dateien aus dem Drive-System oder vom Desktop Ihres Computers hinzufügen.
      • Für den jeweiligen Link können Einschränkungen „Link-Download-Limit, Download-Zeit (Stunde), Link-Gültigkeitszeitraum (Datum, Uhrzeit), Passwort“ festgelegt werden.
      • Der erstellte Link wird automatisch in Ihre neue Nachricht eingefügt.
   2. Installationsanfrage erstellen
      • Sie können Ihrer E-Mail einen Link hinzufügen, um einer anderen Person das Hochladen einer Datei in einen von Ihnen angegebenen Bereich in Ihrem Drive-System zu ermöglichen.
      • Erstellen Sie Ihre neue E-Mail unter der Überschrift „Nachricht“ in Outlook.
      • Wählen Sie „Upload-Anfrage erstellen“ für die Dateien, die Sie von der anderen Person erhalten möchten.
      • Für den entsprechenden Link können Einschränkungen hinsichtlich „Anforderungsname, Anzahl der Dateien, Dateigröße, Ordner zum Hochladen der Datei, Anzahl der Linkverwendungen, Zeit zum Herunterladen, Linkgültigkeitsdauer, Passwort“ festgelegt werden.
      • Der erstellte Link wird automatisch in Ihre neue Nachricht eingefügt.