إنها الوحدة التي يتم فيها تحميل جميع التشريعات المملوكة للمؤسسات ومحتوى الوصول المشترك الذي سيتم مشاركته مع المستخدمين على النظام وتقديمه إلى المستخدمين من خلال البوابة كمنطقة وصول مشتركة. من خلال هذه الوحدة ، يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى أي معلومات يريدونها عن طريق مسح ذاكرة الشركة بالكامل دون تغيير البيانات أو إضافتها أو حذفها.

يتم تنفيذ جميع عمليات إدارة المجموعة المشتركة والمشتركة من خلال هذا النظام. كل إدارة المشاركة المشتركة التي سيتم تنفيذها داخل المؤسسة وخارجها هي ضمن هذه الوحدة.

ملحوظة: يتم تنفيذ عملية تحميل المستندات التي سيتم عرضها في DivvySearch بواسطة مستخدمين معتمدين (مستخدمون لديهم حق الوصول إلى لوحة الإدارة) ضمن المجلدات العامة> مجلد DivvySearch.

تتيح لك وحدة نقل البيانات المجمعة تحميل البيانات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مرة واحدة وبشكل مجمّع إلى السحابة دون الوصول إلى الويب.

• تسجيل الدخول لـ CEREMONY BULUT.
• انقر على عنوان "نقل البيانات المجمّعة" تحت عنوان "التطبيقات" في القائمة اليسرى.
• قم بتشغيل ملف .zip الذي تم تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• بعد إدخال عنوان الخادم (https: //) واسم المستخدم وكلمة المرور ، انقر على "اتصال".
• حدد المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الذي تريد نقله إلى السحابة ثم الملفات الموجودة في المجلد.
• حدد المنطقة حيث سيتم نقل الملفات ذات الصلة في السحابة الخاصة بك. (My Wall / Public Folders) يمكنك الوصول إلى المجلدات الفرعية الموجودة فيه باستخدام الزر + الموجود بجوار المجلد الرئيسي.
• انقل جميع ملفاتك إلى السحابة باستخدام خيار "التصدير إلى السحابة".

باستخدام تطبيق Divvy Add-On ، من الممكن إرسال ملفات كبيرة برسالة بريد واحدة دون ملء حصة البريد الخاصة بك.

1. تثبيت Divvy Add-On على الكمبيوتر
   • تسجيل الدخول لـ CEREMONY BULUT.
   • قم بتثبيت ملف الإعداد المفتوح في علامة التبويب الجديدة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
   • Yeni sekmede açılan setup dosyasını bilgisayarınıza kurun.
   • قم بتثبيت ملف الإعداد المفتوح في علامة التبويب الجديدة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. إرسال بريد باستخدام الوظيفة الإضافية Divvy
   1. إنشاء رابط
      • قم بإنشاء البريد الإلكتروني الجديد الخاص بك تحت عنوان "الرسالة" في Outlook.
      • حدد خيار "إنشاء رابط" لإرفاق الملفات المرفقة بالبريد عبر الرابط.
      • باستخدام خيار إنشاء رابط> إضافة ، يمكنك إضافة ملفات من داخل نظام Drive أو من سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
      • يمكن تحديد قيود "حد تنزيل الرابط ووقت التنزيل (بالساعة) وفترة صلاحية الارتباط (التاريخ والوقت) وكلمة المرور" للرابط ذي الصلة.
      • يتم وضع الارتباط الذي تم إنشاؤه تلقائيًا في رسالتك الجديدة.
   2. إنشاء طلب التثبيت
      • يمكنك إضافة ارتباط إلى بريدك الإلكتروني حتى يتمكن شخص آخر من تحميل ملف إلى منطقة تحددها في نظام Drive الخاص بك.
      • قم بإنشاء البريد الإلكتروني الجديد الخاص بك تحت عنوان "الرسالة" في Outlook.
      • حدد "إنشاء طلب تحميل" للملفات التي تريد تلقيها من الشخص الآخر.
      • يمكن تحديد قيود "اسم الطلب وعدد الملفات وحجم الملف والمجلد لتحميل الملف وعدد استخدام الرابط ووقت التنزيل وفترة صلاحية الارتباط وكلمة المرور" للرابط ذي الصلة.
      • يتم وضع الارتباط الذي تم إنشاؤه تلقائيًا في رسالتك الجديدة.